Pero, ¿Cómo funciona?

El sistema ABC es una técnica de clasificación de inventario que segmenta los productos en tres categorías (A, B y C) con base en su valor económico para la empresa. Se basa en el principio de Pareto (80/20), que sugiere que un pequeño número de productos suele representar la mayor parte del valor del inventario.

Categoría A

Productos de alto valor y bajo volumen

Características clave:

• Representan el 70-80% del valor total del inventario, pero solo el 10-20% del total de artículos.
• Tienen un impacto directo y crítico en la rentabilidad del negocio.
• Suelen ser productos costosos, piezas clave o de alta rotación.
• Pueden tener alta demanda o ser esenciales para el funcionamiento de procesos/productos mayores.

Estrategias de gestión:

• Control estricto y frecuente del inventario (diario o semanal).
• Políticas de stock mínimo más conservadoras.
• Pedidos más frecuentes y en cantidades más pequeñas.
• Proveedores confiables y con tiempos de entrega optimizados.
• Requieren autorización gerencial para decisiones de compra o ajustes de stock.

Categoría B

Productos de valor intermedio y volumen medio

Características clave:

• Representan aproximadamente el 15-25% del valor del inventario, y el 20-30% del total de artículos.
• Su rotación o importancia es moderada.
• No son ni tan críticos como los A ni tan prescindibles como los C.
• Suelen tener variabilidad en la demanda, según temporadas, promociones, etc.

Estrategias de gestión:

• Monitoreo regular, pero no tan intensivo (mensual o bimestral).
• Políticas de reposición semi-automatizadas.
• Stock de seguridad razonable, sin sobrealmacenar.
• Control financiero intermedio: se pueden negociar precios o descuentos con volumen.

Categoría C

Productos de bajo valor y alto volumen

Características clave:

• Representan el 5-10% del valor del inventario, pero constituyen el 50-70% del total de artículos.
• Bajo costo individual, pero ocupan mucho espacio.
• Su pérdida o exceso de inventario no genera gran impacto financiero.
• Suelen ser consumibles, refacciones económicas o productos con baja rotación.

Estrategias de gestión:

• Gestión sencilla y automatizada (sistemas ERP o reabastecimiento periódico).
• Revisión trimestral o semestral.
• Pueden mantenerse en mayores cantidades sin afectar el presupuesto.
• Políticas de compra masiva o por lotes para aprovechar economía de escala.
• Ideal para delegar su control a niveles operativos bajos.

¿Qué beneficios tiene?

El método ABC ofrece múltiples ventajas para la gestión de inventarios, especialmente porque te permite priorizar según el valor y la rotación de los productos. Al clasificar tus artículos por categorías (A, B y C), puedes identificar con claridad cuáles generan más ingresos, cuáles requieren mayor atención logística y cuáles tienen menor impacto en tus operaciones.

Esto se traduce en decisiones más estratégicas, como:

• Optimizar el uso del espacio de almacenamiento, asignando ubicaciones clave a los productos de mayor importancia.
• Controlar mejor los recursos económicos, enfocando inversiones en los artículos más rentables.
• Reducir costos logísticos, al gestionar con mayor eficiencia los productos de baja rotación.

Además, este sistema te permite establecer acuerdos comerciales más inteligentes con tus proveedores, ya que tendrás mayor visibilidad sobre el flujo real de cada categoría de inventario. En resumen, el método ABC no solo mejora la organización, sino que te da el control para tomar decisiones basadas en datos.

‍

¿Para que giros comerciales funciona mejor el método ABC de inventarios?

1. Retail (tiendas minoristas y autoservicio)

¿Por qué es útil?

• Manejan miles de SKUs (productos diferentes), muchos de ellos con bajo valor unitario.
• Permite priorizar productos de alta rotación o alto margen.
• Facilita una gestión más eficiente del espacio, el surtido y las promociones.

2. Ferreterías y tiendas de materiales

¿Por qué es útil?

• Tienen tanto productos de muy bajo costo (clavos, tornillos) como artículos de alto valor (herramientas eléctricas, maquinaria).
• El sistema ABC permite diferenciar qué productos requieren control diario y cuáles pueden revisarse cada tanto.

3. Farmacias y tiendas de productos de cuidado personal

¿Por qué es útil?

• Amplio portafolio: medicamentos controlados, productos OTC, cosméticos, suplementos, etc.
• Algunos productos tienen caducidad crítica o alta demanda estacional.
• ABC ayuda a reducir pérdidas por caducidad y mejorar el surtido de medicamentos esenciales.